1§ Yhdistyksen nimi on Länsirannikon salibandyerotuomarikerho ry ja kotipaikkana Turku.
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota erotuomaripalveluita länsirannikon alueen toimijoille, sekä toimia jäseniensä edustajana ja yhteistyöelimenä, sekä edistää ja kehittää alueen erotuomaritoimintaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi mm.
-järjestää koulutustilaisuuksia ja kursseja.
-harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa.
-pitää yhteyttä koti- ja ulkomaalaisiin järjestöihin.
3§ Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4§ Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, ja lisäksi hallitus voi erottaa jäsenen, jos vähintään 2/3 on sitä kannattanut mikäli:
- jäsen on toiminut yhdistyksen sääntöjen vastaisesti, tai
- jäsen on toiminut vahingollisesti erotuomaritoimintaan kohtaan, tai
- jäsen on käyttäytynyt yhdistyksen toimintaan liittyvissä edustustehtävissä hyvän tavan vastaisesti.
5§ Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää kevätkokous.
6§ Yhdistyksen asioita hoitaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan kevätkokouksessa valittava hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja ja 4–9 muuta jäsentä.
Hallituksen toimikausi on 1.6–31.5
Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet tai lähinnä puolet, eli jäsenen toimikausi on (2) vuotta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimeää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
8§ Yhdistyksen tilikausi on 1.6 – 31.5
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen syyskokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen syyskokousta hallitukselle.
9§ Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhti- – toukokuussa ja syyskokous syys- – lokakuussa hallituksen määräämänä päivänä.
10§ Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsu julkaistaan yhdistyksen WhatsApp-ryhmässä, sekä toimitetaan sähköpostitse kaikille jäsenille.
11§ Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen esityslista.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimintakaudelle.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja kahdeksi seuraavaksi vuodeksi ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
- Valitaan toiminnantarkastaja.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen esityslista.
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12§ Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 osan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisen päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
